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即使是開網店,或是創業開公司,第一步先要替公司申請商業登記證(Business Registraion,簡稱BR)。在香港,商業登記證的申請流程其實並不複雜,下文將詳盡講解如何網上申請商業登記證、所需費用及其他注意事項。

商業登記證是甚麼?

根據香港的《商業登記條例》規定,無論是獨資、合資、freelance、網店1,任何人如要在香港經營業務,便須在開業後1個月內,為業務申請商業登記證。在BR申請的過程中,您需要為公司選擇合適的類別,並擬定公司名稱等。公司完成申請BR後,便代表在香港有法定責任,公眾人士亦可隨時到商業登記冊內查找業務資料2

香港商業登記的種類

香港的BR申請分商業登記證及分行登記證2種,兩者均設有1年或3年的有效期。如商業登記證過期,便要按時續期3

需要申請商業登記證的機構團體/公司/網店

根據《商業登記條例》,以下類型的公司均需要申請商業登記證4

  1. 不論是實體經營或是透過互聯網經營,只要是為了圖利而從事任何形式的生意、商務、工藝、專業、職業等活動
  2. 為會員提供設施、服務及專用處所等用以進行社交或康樂活動的會社;
  3. 不論是否有在香港經營業務,所有依香港《公司條例》在本港註冊成立的有限公司,或不在本港成立但在香港設有營業地點的有限公司
  4. 不論是否有在香港設立營業地點,所有在香港設有代表辦事處或聯絡辦事處,或出租其在港物業的非在香港成立的有限公司
  5. 不論是否有在香港經營業務,所有根據《有限合夥基金條例》在香港註冊的有限合夥基金

換言之,即使網店或IG Shop都需要有商業登記。只有以下4類團體可轄免BR申請5

  1. 慈善機構

  2. 農業、園藝或漁業

  3. 擦皮鞋

  4. 根據《小販規例》領有牌照並在建築物外經營的小販

如何網上申請商業登記證(BR)?

為方便營商,在香港申請BR非常簡單,透過網上便可申請商業登記證:

1. 預備商業登記證費用

根據最新公佈的《財政預算案》,政府未有再就商業登記證費用作出豁免,因此自2023年4月1日起,會重新徵收商業登記證費用,一年證及三年證的費用(登記費+徵費)分別如下6

登記證

費用

商業登記證(一年)

2,150港元

商業登記證(三年)

5,650港元

分行登記證(一年)

223港元

分行登記證(三年)

639港元

如您的業務每月平均生意額不超過以下限額,才可獲商業登記證費用豁免的資格,但要注意如同時經營兩項或多於兩項業務,則任何一間該等業務都不能獲得豁免5

主要憑提供服務以賺取利潤的業務

10,000港元

其他業務

30,000港元

2. 預備身份證明文件

不同的業務類別需遞交不同的身份證明文件4

業務類別

證明文件

獨資

東主的香港身份證影印本

法團

由註冊成立當地政府發出的「公司註冊證明書」影印本(如原文不是中/英文,須附上經核證的中/英文譯本)

合夥(有限合夥基金除外)

所有合夥人的香港身份證影印本

有限合夥基金

由公司註冊處發出的「註冊證明書」影印本和普通合夥人的香港身份證影印本;如普通合夥人是法人團體/有限合夥基金/有限責任合夥,須提交其有效的商業登記證或成立/註冊證明書影印本。

其他非法人團體

主要高級人員的香港身份證或護照影印本

(如業務的東主/所有合夥人/主要高級人員屬非香港居民,則須提交其本身國籍的有效護照或居民身份證影印本,他們須委託一名香港居民作為該業務的代理人,負責辦理商業登記事宜。)

3. 申請步驟

獨資業務、合夥業務(有限合夥基金除外)及分行登記都可透過網上商業登記,過程簡單:

  1. 進入「香港政府一站通」,選擇「税務易」,再選擇「税務易」提供的服務,最後點選「申請商業或分行登記」
  2. 選擇「申請類別」
  3. 利用個人數碼證書、「智方便+」戶口或智能身份證核實身份
  4. 填寫申請人及業務資料
  5. 數碼簽署確認後付款便完成申請

如果屬於其他業務類別,則可透過郵寄或親臨商業登記署提交申請。

4. 申請時間

如透過網上或郵寄作BR申請,商業登記署會在收到填妥的申請表後的 2 個工作日內發出商業登記證;如親臨商業登記署作BR申請,更能在30分鐘內獲得商業登記證4

商業登記證續期注意事項及相關費用

商業登記署一般會在商業登記證到期月份(即續證的生效月份前1個月)的月中發出商業登記繳款通知書,例如商業登記證於4月到期,續證將於5月生效,商業登記署便會在4月中發出商業登記繳款通知書。經付款後,便能成功續期,該繳款通知書將會成為有效的商業登記證。因此,如您收不到繳款通知書,便應在現有商業登記證有效期屆滿後1個月內,以書面通知税務局局長4。商業登記證的續期費用跟商業登記證的登記費用相同,費用詳情可參閱上文。

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常見問題

還未開始經營業務可作出BR申請嗎?
不能。商業登記署不接納任何未存在或尚未開始經營業務的商業登記申請。(見備註7)
沒有辦理BR申請會有甚麼後果?
根據《商業登記條例》,經營者須於有關業務開始經營起計 1 個月內辦理商業登記,如未有申請或及時續期,可遭處罰款5,000港元及監禁1 年。(見備註7)
商業登記證可更改公司資料嗎?
可以。公司地址、名稱、業務性質、合夥人等資料都可更改,只要於更改後的1個月內填妥相關表格,以書面形式通知商業登記署便可。
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